Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Gewinnspielaktion „Jim Beam® & Friends Bar“

Nachfolgend ist beschrieben, wie Beam Suntory Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Gewinnspiels verarbeitet. Das Gewinnspiel wird in Zusammenarbeit mit unseren Kooperationspartner REINBOLDROST Ltd. & Co. KG, Koblenzer Str. 112, 53177 Bonn (nachfolgend „REINBOLDROST“) und Werbe- und Haustechnik Kirsten GmbH, August-Schanz-Str. 13A, 60433 Frankfurt (nachfolgend „WHTK“) durchgeführt. Für die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch REINBOLDROST und WHTK gilt ausschließlich die bereitgestellte Datenschutzinformation der Kooperationspartner. Beam Suntory ist für die Datenverarbeitung durch die REINBOLDROST und WHTK nicht verantwortlich. Bitte wenden Sie sich insoweit an jimbeam-bar@promotionservice.de.

Datenverarbeitung durch Beam Suntory:

Verantwortlicher
Die Beam Suntory Deutschland GmbH, Unterschweinstieg 2–14, 60549 Frankfurt/Main („Beam Suntory“) ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Gewinnspielaktion verantwortlich. Beam Suntory hat Frau Astrid Ackermann, intersoft consulting service AG, Niedenau 13–19, 60325 Frankfurt/Main als Datenschutzbeauftragte bestellt, die Sie unter info.de@beamsuntory.com erreichen können.

Datenkategorien
Die folgenden Datenkategorien werden von Beam Suntory, anlässlich des Gewinnspiels, verarbeitet, jedoch nur von den Gewinnern:
E-Mail-Adresse,  Vor- und Nachname, die Anschrift, sowie das Geburtsdatum.

Zweck der Verarbeitung
Beam Suntory benötigt Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung und Abwicklung der Gewinnspielaktion, namentlich um die Gewinne an die jeweiligen Gewinner auszukehren. Für den Fall, dass Sie gewonnen haben, benötigt Beam Suntory Ihren Namen und Ihre Anschrift für die Zusendung des Gewinns. Für den Fall, dass es Problem bei der Gewinnbereitstellung gibt, benötigt Beam Suntory Ihre E-Mail-Adresse, um mit Ihnen in Kontakt zu treten.
Um sicherzustellen, dass Sie volljährig und damit teilnahmeberechtigt sind, benötigt Beam Suntory eine entsprechende Bestätigung in Form der Angabe Ihres Geburtsdatums.
Sie haben die Möglichkeit, von der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten abzusehen oder Beam Suntory unvollständige Informationen zu überlassen. Dies kann jedoch dazu führen, dass Sie an der Gewinnspielaktion nicht teilnehmen bzw. einen Preis nicht erhalten können.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das Teilnahmeverhältnis an dem Gewinnspiel (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

Empfänger
Zu Ihren personenbezogenen Daten haben ausschließlich Mitarbeiter von Beam Suntory sowie Mitarbeiter von REINBOLDROST und WHTK Zugriff, die im Rahmen ihres Aufgabenbereichs für die Durchführung der Gewinnspielaktion zuständig sind. Um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, hat Beam Suntory zudem mit all seinen Kooperationspartnern, die Zugang zu Ihren persönlichen Daten haben, jeweils eine Datenschutzvereinbarung geschlossen.
Ihre personenbezogenen Daten werden bei REINBOLDROST, dem Betreiber der Seite „www.jimbeam-bar.de“ gesammelt. WHTK übernimmt die Versendung der Gewinne.
Darüber kann es sein, dass sich Beam Suntory bzw. die Kooperationspartner für IT-Wartungs- bzw. Serviceleistungen dritter Unternehmen bedienen, die im Rahmen dieser Tätigkeit Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten können.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profilbildung
Ihre personenbezogenen Daten werden von Beam Suntory nicht zur automatisierten Entscheidungsfindung verwendet. Ebenso wird Beam Suntory aus Ihren personenbezogenen Daten keine Profile erstellen.

Keine Übermittlung Ihrer Daten
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland.

Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?
Vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich nach Ende der Aktion gelöscht.
Ihre personenbezogenen Daten werden auch dann gelöscht, wenn Sie eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen haben, es sei denn, es bestehen zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen.

Ihre Rechte
Ihre Einwilligungen können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft durch E-Mail an jimbeam-bar@promotionservice.de widerrufen.
Sie können Beam Suntory über REINBOLDROST entweder schriftlich (REINBOLDROST Ltd. & Co. KG, Stichwort Jim Beam, Koblenzer Str. 112, 53177 Bonn) oder per Email an jimbeam-bar@promotionservice.de kontaktieren, um folgende Rechte auszuüben:

  • Auskunft zu Ihren Daten, um diese zu kontrollieren und zu überprüfen,
  • Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten,
  • Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, dies umfasst auch das Recht unvollständige oder falsche Daten durch ergänzende Mitteilung zu vervollständigen; falls Sie eine Löschung Ihrer Daten verlangen, müssen Sie dies deutlich zum Ausdruck bringen; 
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung,
  • Sie können Ihre bereitgestellten Daten in strukturiertem, gängigem und maschinenlesbarem Format erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen übermitteln, sofern Sie zu der Verarbeitung Ihre Einwilligung gegeben haben oder die Verarbeitung auf einem Vertrag beruht.

Sie haben zudem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

 

 

 

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